Contributieregelementen

Reglementen 
Reglementen Top- en Wedstrijdsport Turnz Amsterdam Gymnastics

Introductie

De huidige reglement is tot stand gekomen na een uitgebreide evaluatie van de oude regeling en regelingen bij andere clubs. Het reglement is door het bestuur vastgesteld op 1 juli 2022 en is geldig vanaf 20 augustus 2022

Het bestuur is gerechtigd dit reglement te wijzigen. Leden worden hiervan op de hoogte gesteld.
 

Doelstelling
 

Doelstellingen van dit reglement: helderheid naar de leden over de van toepassing zijnde regels binnen Turnz Amsterdam Gymnastics. Het reglement geldt in aanvulling op de statuten en is van toepassing op alle contracten met de leden.

De tarieven voor de wedstrijd- en topsport zijn ingedeeld op basis van het aantal trainingsweken, het aantal trainingsuur per week en de intensiteit van de begeleiding. De tarieven zijn daarom ingedeeld in 43, 46 en 48weken.

Instromen/proefperiode

• Instroom in de topsportgroepen gaat op basis van uitnodiging. We nodigen hiervoor talent in onze eigen club uit. We nemen ook regelmatig talentvolle kinderen van andere verenigingen aan.
• Ben je benieuwd of je in aanmerking komt? Neem dan contact op met je huidige trainer of stuur een mail naar recreatie@turnz.nl
• In principe is de uitnodiging om in de Topsportselectie te turnen één jaar geldig.

Proeflid worden

• Voor deelname aan een proefperiode dien je ingeschreven te worden als proeflid via het inschrijfformulier op de website van Turnz .
• Tijdens een proefperiode bent je contributie verschuldigd voor de duur van de proefperiode volgens de geldende tarieven voor het niveau waaraan wordt deelgenomen
• Na afloop van de proefperiode dien je bínnen 1 week kenbaar te maken of je al dan niet lid wil worden door een e-mail te sturen naar recreatie@turnz.nl

Lid worden

• Na een eventueel overeengekomen proefperiode bestaat voor Topsport een betalingsverplichting.

Inschrijfgeld en Contributie
 

Inschrijfgeld

Ieder nieuw lid is eenmalig inschrijfgeld van € 15 verschuldigd bij aanvang van het lidmaatschap.

Clubcontributie Topsport

• Het lesgeld is inclusief 9% BTW.
• Voor meer informatie tarieven zie: https://www.turnz.nl/contributie-topsport

• Bij inschrijving via het inschrijfformulier gaat u akkoord met de betaling van het verschuldigde lesgeld voor een half jaar (43 en 46  weken wedstrijdsport) of één jaar tot 31 augustus (voor topsport) van het lopende seizoen.

• De contributie wordt maandelijks geind:
  •  in 12 (maand)termijnen voor topsport, 48 weken
  •  in 10 (maand)termijnen voor wedstrijdsport, 43 en 46 weken

Bondscontributie en lidmaatschap KNGU

• Ieder lid dat is ingeschreven bij Turnz is automatisch ingeschreven bij de turnbond, de KNGU. Daarvoor wordt bondscontributie in rekening gebracht.
• Turnz brengt de bondscontributie van de KNGU één op één in rekening. Deze bedragen worden jaarlijks vastgesteld op de Bondsvergadering van de KNGU.
• De bondscontributie wordt twee keer per jaar in rekening gebracht, te weten in september en in januari.
• Indien men later in het seizoen lid wordt, zal de bondscontributie in de eerstvolgende contributieronde samen met de clubcontributie in rekening worden gebracht.
• Een lid van de KNGU is automatisch verzekerd voor ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid. Voor de bepalingen en polisvoorwaarden verwijzen wij naar de site van de KNGU

Stroom je later dan de 1e van een termijn in, dan geldt dat de termijncontributie wordt verrekend naar ratio van de startdatum.
 

Wijzigingen

• Indien een turn(st)er tijdens het seizoen naar een hoger niveau gaat, zal de contributie worden aangepast naar het aantal uren voor het geldende niveau.
• Wijzigingen worden primair door het lid schriftelijk doorgegeven en geconfirmeerd door de trainer.
• Adres, telefoon of email wijzigingen dienen door het lid zelf te worden gewijzigd via de App Club Assistent of door in te loggen op de website, bij de MyClub pagina.
• Als het niet doorgeven van wijzigingen leidt tot problemen bij de contributie inning, wordt € 10,00 extra voor de gemaakte kosten in rekening gebracht.

Uitval van lessen

• Er wordt geen restitutie verleend voor lessen die uitvallen door de door de overheid vastgestelde feestdagen.
• Tijdens schoolvakanties wordt er in principe doorgetraind. Per niveau zal de trainer aangeven waar en wanneer de vakantietrainingen zullen plaatsvinden.
• Tijdens de kerstvakantie (1 week) en de zomervakantie (minimaal 3 weken) wordt er geen training gegeven. Voor deze trainingen wordt geen restitutie verleend, dit is reeds verrekend in de contributie.
• Als door ziekte van de train(st)er of andere onvoorziene omstandigheden sprake is van lesuitval, dan zal Turnz trachten een vervangende train(st)er of les te organiseren. Desondanks kan er geen restitutie plaatsvinden als dit niet lukt, noch kunnen hier andere rechten aan ontleend worden. In het geval van onvoorziene omstandigheden, overmacht of calamiteiten, behoudt Turnz Amsterdam Gymnastics zich het recht voor de georganiseerde lessen, trainingen en activiteiten te onderbreken, verplaatsen en/of annuleren, zonder dat hiermee aanspraak gedaan kan worden op restitutie of verdiscontering van lesgeld of overige kosten. Met overmacht / onvoorziene omstandigheden, wordt elke omstandigheid bedoeld die buiten de macht van onze organisatie is gelegen en die leidt tot verhinderen van het geven van een les, training of activiteit. Voorbeelden van deze omstandigheden zijn: stakingen, overheidsingrijpen, rellen, oorlog epidemieën en pandemieën.

Familiekorting

Indien er meerdere kinderen van 1 gezin lid zijn, dan wordt er een korting van 10% per extra gezinslid per betalingstermijn van 2 maanden gegeven. De korting wordt verleend aan het lid (de leden) met de laagste contributie.
 

Wedstrijden

• In overleg met trainers zal bepaald worden aan welke wedstrijden er deelgenomen kan worden door de turn(st)ers.
• Voorafgaand aan een wedstrijd wordt de wedstrijdindeling verstuurd per e-mail.
• Wedstrijdengelden en begeleidingskosten worden achteraf gefactureerd
• De wedstrijdbijdrage zal worden samengesteld uit o.a. het inschrijfgeld plus een vergoeding voor train(st)ers.
• Bij afmelding voor een wedstrijd zal de wedstrijdbijdrage nog steeds voldaan moeten worden en vindt geen restitutie plaats, ongeacht de reden van afmelding.
• Op wedstrijden is het dragen van het Turnz Amsterdam Gymnastics wedstrijdpakje en trainingspak verplicht
• Turnsters die deelnemen aan wedstrijden en uitkomen voor Turnz Amsterdam Gymnastics zijn verplicht elk seizoen de juiste wedstrijdkleding aan te schaffen.
• Turnsters zijn zelf verantwoordelijk voor het meebrengen van de juiste benodigdheden naar de wedstrijden (zoals sporttape, polsbanden, lusjes of leertjes).
• Nationale wedstrijden kunnen overal in het land plaatsvinden. Eventuele overnachtingskosten worden niet door Turnz Amsterdam Gymnastics vergoed en zijn voor eigen rekening.

Facturering
 

• Facturering vindt plaatst rond de 21e in de maand september of per 21^e in de eerste maand van het gehanteerde kwartaal of per 21^e van de maand. Dit is afhankelijk van de betalingswijze die je kiest
• De facturen worden verzonden vanuit het e-mailadres: administratie@turnz.nl
• Heeft u de factuur nog niet ontvangen? – Check dan eerst nog even de spambox
• Ook niet in de spambox? Stuur dan een email naar: administratie@turnz.nl  dan gaan wij bekijken waar het mis is gegaan.
• Indien men afziet van automatische incasso en bij betaling per nota, per kwartaal of per maand wordt per facturatieronde € 2,00 administratiekosten extra in rekening gebracht.

• Stroom je later dan de 1e van een maand in, dan geldt dat de maandcontributie wordt verrekend volgens onderstaande:

• Start je voor de 15e van de maand, dan betaal je de volledige maand
• Start je na de 15e, dan betaal je vanaf de 1e van de volgende maand

Incassoreglement

1e Herinnering (14 dagen)

Voldoet men niet binnen de betaaltermijn van 14 dagen dan wordt een 1e herinnering gestuurd. Dit geldt zowel voor een betaling per nota, automatische incasso of per kas. Indien de automatische incasso niet gelukt is of is teruggetrokken, dan dient het lid het bedrag alsnog zelf handmatig binnen de betalingstermijn over te maken.

Als een herinnering moet worden gestuurd, dan wordt een bedrag van € 2,50 in rekening gebracht.

Aanmaning (30 dagen)

Voldoet men niet binnen een termijn van 30 dagen dan krijgt het lid een aanmaning per email of post. In deze aanmaning staat tevens de waarschuwing dat het dossier wordt overgedragen aan het incassobureau bij ingebrekestelling.
Een aanmaning brengt € 15,00 aan administratiekosten met zich mee. De ledenadministratie is gemachtigd deze kosten in rekening te brengen. Hiertegen kan niet in beroep worden gegaan.

Overdracht incassobureau (45 dagen)

Na 45 dagen wordt het dossier uit handen gegeven aan het incassobureau. Dit brengt extra incassokosten (minimaal €40,00) met zich mee. De communicatie verloopt dan alleen nog met het incassobureau.

Subsidieregelingen Stadspas Amsterdam en Jeugdfonds Sport Amsterdam
 

Sinds eind 2018 werken de Gemeente Amsterdam en het Jeugdfonds Sport Amsterdam samen en kan bij één van de Fondsen een bijdrage aangevraagd worden. Stadspas Amsterdam en het jeugdsportfonds is speciaal gericht om kinderen te helpen die graag willen sporten bij een sportclub, maar waarvan de ouders niet voldoende financiële middelen hebben. Turnz beveelt aan gebruik te maken van de Stadspas. Dit geeft een veel snellere autorisatie. Verder wijzen wij er op dat het volledige bedrag alleen geïnd kan worden als de Stadspas alleen bij Turnz wordt ingezet. Als er al gebruik gemaakt wordt bij een andere vereniging, dan wordt de bijdrage van het fonds verminderd met de bijdrage die al bij de andere vereniging is uitgegeven.
 

Stadspas Amsterdam

• Voor kinderen tot 18 jaar
• Aanvraag via https://www.amsterdam.nl/werk-inkomen/pak-je-kans/stadspas-met-groene-stip-aanvragen/
• Maximale vergoeding is €300, 00 per jaar
• Het bedrag wordt in  2 x keer betaald door stadspas aan Turnz en restitutie is niet mogelijk bij opzegging:
• Indien er meer uren gesport worden, zijn deze extra kosten voor eigen rekening.

 Jeugdfonds Sport Amsterdam

• Voor kinderen tot 18 jaar
• Je dient zelf de aanvraag te doen via een intermediair. Zie voor de voorwaarden: http://www.jeugdfondssport.nl
• Maximale vergoeding is €300, 00 per jaar
• Totale bedrag wordt rechtstreeks door JFS aan Turnz betaald
• Totale bedrag wordt in 1 x geïnd en restitutie is niet mogelijk bij opzegging
• Indien er meer uren gesport worden, zijn deze extra kosten voor eigen rekening.

Opzeggen

• Bij de wedstrijdgroep van 43 en 46 weken geldt een opzegtermijn van 5 maanden, je dient dus voor 31 januari of voor 31 augustus schriftelijk opgezegd te hebben.
• Voor de topsportgroepen geldt een opzegtermijn van 1 jaar, je dient dus voor 31 augustus schriftelijk opgezegd te hebben.
• Opzeggen kan alleen schriftelijk (en niet telefonisch of via de leiding) per mail recreatie@turnz.nl of door het opzegformulier op de website te gebruiken https://turnz.nl/opzeggen  of de App te gebruiken.
• U ontvangt altijd een bewijs van ontvangst.
• Indien u geen bevestiging heeft ontvangen, dan hebben wij uw opzegging niet correct ontvangen. Neem in dat geval contact op met de administratie.
• Alleen in uitzonderlijke situaties kan, na overleg met de penningmeester, door het bestuur besloten worden om van deze regeling af te wijken.

Schorsing
 

• Indien een lid na overdracht van de rekening naar het incassobureau niet aan de overeengekomen betalingsregeling voldoet, dan wordt het lid bij het bestuur voorgedragen voor schorsing van lesdeelname.
• Blijft bovenstaande situatie langer dan een half jaar bestaan, dan wordt het lid voorgedragen voor schorsing van het lidmaatschap.
• In alle gevallen waar het een schorsing betreft, van lesdeelname en/of lidmaatschap blijft de betalingsverplichting bestaan.

Conflicten

• Tijdens conflicten loopt de incassoprocedure normaal door.
• De betalingsverplichting blijft altijd bestaan, ook tijdens conflicten.
• conflicten die na 4 maanden door leden worden gemeld zijn niet rechtsgeldig en zullen niet in behandeling genomen worden. De verplichting jegens de bestaande verplichtingen blijft dan volledig intact.

Vaststelling
 

• De contributie wordt jaarlijks in juli vastgesteld voor het nieuwe seizoen.
• Normaliter volgt de contributie de prijsindexatiecijfers voor gezinshuishoudens van het CBS.
• Het bestuur is gerechtigd de contributie ten gevolge van buitengewone omstandigheden te verhogen.
• Tussentijdse contributieverhogingen worden altijd minimaal 1 termijn van tevoren aangegeven en bekend gemaakt.

Aansprakelijkheid bij letsel en diefstal.
 

• De ouder(s) geeft (geven) door inschrijving van haar/zijn kind als lid van Turnz Amsterdam Gymnastics, toestemming voor deelname aan de lessen.
• Het gebruikte materiaal en de inrichting van onze hal, en het feit dat de les onder leiding staat van een daartoe bevoegde trainer, voldoen aan de vereisten van de KNGU, en komen overeen met de omstandigheden waaronder onze eigen (top)sporters bij ons springen.
• Turnz Amsterdam Gymnastics noch de door haar aangewezen trainer(s) aanvaarden aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van letsel, ongevallen, kwetsing, verlies of diefstal veroorzaakt aan de deelnemer(s) tijdens of ten gevolge van sportbeoefening in haar turnhal.