1 Introductie

De huidige contributie regeling is een samenraapsel van allerlei regelingen uit het verleden, waardoor verschillende facturatieperiodes door elkaar heen lopen en de leden soms meerdere facturen per maand ontvangen. Mede door het grote aantal nieuwe leden is de administratieve druk hoog gebleken en het aantal fouten wat gemaakt wordt in onze ogen te hoog.

Tijdens de evaluatie is gebleken dat er voldoende maatregelen te nemen zijn waardoor het voor de leden eenvoudiger wordt, de administratieve druk afneemt en de kwaliteit ervan verbetert. In dit document maken we u duidelijk wat u daarvan gaat merken.

2 Doelstelling

Het is niet de bedoeling om de hoogte van de contributie aan te passen, het doel behelst 3 basiselementen:

  1. Verlichting en verbetering administratie.
  2. Betere spreiding van contributie over het jaar.
  3. Helderheid naar de leden.

3 Contributiereglement

3.1 Algemeen

In dit reglement zijn alle regelingen opgenomen die zouden kunnen voorkomen. Dit kan het onoverzichtelijk maken. Het is goed om te weten dat de normale contributie bestaat uit 2 elementen:

  • De clubcontributie
  • De bondscontributie 

Alleen als uw kind deelneemt aan wedstrijden of meer dan 1 uur per week traint, dan zijn er bijkomende kosten.

3.2 Nieuwe regeling

Om bovenstaande doelstellingen te bereiken zullen de volgende zaken worden geïntroduceerd:

  • De contributie wordt voortaan geïnd per termijn van 2 maanden.
  • De opzegtermijn bedraagt 1 maand voor afloop van een termijn.
  • Een nieuwe termijn vangt altijd aan per 1e van de (oneven)maand en bestaat uit 2 hele maanden.
  • Over de maanden juli en augustus wordt geen contributie geïnd. De eventuele meer- of minderdagen worden bekostigd uit de contributie over de rest van het jaar.

3.3 Instroom

3.3.1 Proeflessen

De 1e les van een nieuw lid is altijd gratis. Om deel te nemen aan een proefles vult men het inschrijfformulier op de website in op https://turnz.nl/inschrijven-recreatie . Zonder de daarbij ontvangen proefles bon kan niet worden deelgenomen aan de doel-les.

3.3.2 Wachtlijst

In voorkomende gevallen dat een doel-les vol zit, komt men op de wachtlijst. Zodra er weer ruimte is op de les, dan wordt er contact opgenomen met het aspirant lid. Minimaal eens per maand wordt de wachtlijst beoordeeld.
Een aspirant lid op de wachtlijst wordt niet ingeschreven in de ledenadministratie.

3.3.3 Lid worden

Na afloop van de proefles kun je naar het inschrijfformulier teruggaan en aangeven dat je lid wilt worden. Je wordt dan verzocht om adres en betalingsgegevens in te vullen.
De gegevens worden daarna overgenomen in de ledenadministratie en je bent vanaf dat moment contributie verschuldigd.

3.3.4 Start contributie

Stroom je later dan de 1e van een termijn in, dan geldt dat de termijncontributie wordt verrekend volgens onderstaande tabel:

  • Start in de 1e week van de 1e maand >> Het gehele maandbedrag
  • Niet in de startweek, maar voor de 15e van de 1e maand >> 3⁄4 van het termijnbedrag
  • Tussen de 16e en de 31e van de 1e maand >> 1⁄2 van het termijn bedrag
  • Tussen de 1e en de 15e van de 2e maand >> 1⁄4 van het termijnbedrag
  • Tussen de 15e en de 31e van de 2e maand >> Start per nieuwe termijn

Voorbeeld. Je stroomt in op 20 september van termijn 1. Je betaalt voor termijn 1 niet voor september (het is na de 15e) en de hele maand oktober, in totaal dus een halve termijn.

De proeflesweek wordt in bovenstaande berekening niet meegenomen omdat de proeflessen gratis zijn en nog geen deel uitmaken van het lidmaatschap.

3.4 Wijzigingen

  • Wijzigingen van aantal lesuren en/of lesdagen kunnen in principe alleen per termijn plaatsvinden. Wijzigingen worden primair door het lid doorgegeven en geconfirmeerd door de trainer.
  • Adres, telefoon of email wijzigingen dienen door het lid te worden doorgegeven aan de ledenadministratie via het wijzigingsformulier te vinden op de website: https://turnz.nl/mutatie.
  • Als het niet doorgeven van wijzigingen leidt tot problemen bij de contributie inning, wordt € 10 extra voor de gemaakte kosten in rekening gebracht.

3.5 Uitval van lessen

  • Er wordt geen restitutie verleend voor lessen die uitvallen door de door de overheid vastgestelde feestdagen.
  • Tijdens schoolvakanties wordt geen lesgegeven. De lesdagen die daardoor uitvallen worden weergegeven op de jaarkalender die is te vinden op de website (https://turnz.nl/jaarrooster). Er wordt geen restitutie verleend voor lessen die tijdens de schoolvakanties uitvallen, dit is reeds verrekend in de contributie.
  • Als door ziekte van de train(st)er of andere onvoorziene omstandigheden sprake is van lesuitval, dan zal Turnz trachten een vervangende les te organiseren. Desondanks kan er geen restitutie plaatsvinden als dit niet lukt, noch kunnen hier andere rechten aan ontleend worden.

3.6 Bijzondere verplichtingen

3.6.1 Entreegeld

Ieder nieuw lid is eenmalig een entree/inschrijfgeld van € 10 verschuldigd bij aanvang van het lidmaatschap.

3.6.2 Betaling per nota

Als men afziet van automatische incasso, dan brengt de administratie € 2 extra per termijn in rekening.

3.6.3 Bondscontributie

Turnz brengt de bondscontributie 1 op 1 in rekening. De tarieven vindt u in de bijlage. Deze bedragen worden jaarlijks vastgesteld op de Bondsvergadering van de KNGU.

  • De bondcontributie wordt in twee termijnen per jaar in rekening gebracht.
  • Bij aanvang van het seizoen wordt de periode tot 1 januari van de bondscontributie in rekening gebracht.
  • In december wordt het restant van de bondscontributie in rekening gebracht.

3.6.4 Wedstrijden

  • Wedstrijdpaspoort
    Om deel te kunnen nemen aan door de KNGU georganiseerde wedstrijden, dient men te beschikken over een KNGU-wedstrijdpaspoort. De kosten daarvoor worden 1 op 1 doorbelast. Voor wedstrijden binnen de stichting is vaak geen wedstrijdpaspoort nodig.
  • Inschrijfgeld
    Indien leden deelnemen aan wedstrijden, dan dient men de inschrijfgelden te betalen. De onder KNGU-vlag gehouden wedstrijden dienen bij aanvang van het seizoen opgegeven te worden. Ook bij een blessure of afmelding van dient dit bedrag betaald te worden.
    Wedstrijden in de regio of intern worden alleen betaald bij deelname.
  • Wedstrijdkleding
    Leden die deelnemen aan wedstrijden dienen de Turnz clubkleding aan te schaffen. Zonder deze kleding kan niet worden deelgenomen aan wedstrijden.
  • Begeleidingskosten
    Per wedstrijddag worden € 2,50 aan wedstrijdbegeleidingskosten per deelnemend lid in rekening gebracht.

3.7 Incassoreglement

3.7.1 Factuur

Iedere 20e van de even maanden worden de facturen gestuurd voor de komende termijn.

3.7.2 1e Herinnering (14 dagen)

Voldoet men niet binnen de betaaltermijn van 14 dagen dan wordt een 1e herinnering gestuurd. Dit geldt zowel voor een betaling per nota, automatische incasso of per kas. Indien de automatische incasso niet gelukt is of is teruggetrokken, dan dient het lid het bedrag alsnog zelf handmatig binnen de betalingstermijn over te maken.

Als een herinnering moet worden gestuurd, dan wordt een bedrag van € 2,50 in rekening gebracht.

3.7.3 Aanmaning (30 dagen)

Voldoet men niet binnen een termijn van 30 dagen dan krijgt het lid een aanmaning per email of post. In deze aanmaning staat tevens de waarschuwing dat het dossier wordt overgedragen aan het incassobureau bij ingebrekestelling.
Een aanmaning brengt € 15,00 aan administratiekosten met zich mee. De ledenadministratie is gemachtigd deze kosten in rekening te brengen. Hiertegen kan niet in beroep worden gegaan.

3.7.4 Overdracht incassobureau (45 dagen)

Na 45 dagen wordt het dossier uit handen gegeven aan het incassobureau. Dit brengt extra incassokosten met zich mee. De communicatie verloopt dan alleen nog met het incassobureau.

3.8 Lidmaatschap KNGU

  • Ieder lid dat is ingeschreven bij Turnz is automatisch ingeschreven bij de turnbond, de KNGU. Daarvoor wordt bondscontributie in rekening gebracht.
  • Een lid van de KNGU is automatisch verzekerd voor ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid. Voor de bepalingen en polisvoorwaarden verwijzen wij naar de site van de KNGU.

3.9 Leskorting

3.9.1 Meer dan 1 uur les

Indien meer dan 1 lesuur afgenomen wordt, dan is sprake van korting. De volgende contributietabel is dan van kracht:

Aantal uur - Bedrag selectie per jaar - Bedrag topselectie per jaar

  • 2 uur - € 508 - Nvt
  • 3 uur - € 672 - Nvt
  • 4 uur - € 824 - Nvt
  • 5 uur - € 944 - € 1264,00
  • 7,5 uur - Nvt - € 1443,90
  • 9 uur - Nvt - € 1551,90
  • 11,5 uur - Nvt - € 1731,90

Tussenliggende uren worden naar ratio berekend. De topselectie traint in de Ookmeerhal in het gedeelte met vaste toestelopstelling, de normale selectie traint in IJburg en de Ookmeerhal in de zaal met verrijdbare toestellen.

3.9.2 Familiekorting

Indien er meerdere kinderen van 1 gezin deelnemen, dan wordt op ieder volgend lid 5% korting gegeven, dus 2 kinderen: 5% korting, 3 kinderen 10% korting. De korting wordt als bedrag van € 2,80 per termijn verrekend op de factuur.

3.10 Subsidieregelingen

3.10.1 Jeugd Sportfonds

Het jeugdsportfonds is een particuliere organisatie die speciaal is opgericht om kinderen te helpen die graag willen sporten bij een sportclub, maar dat niet kunnen omdat hun ouders te weinig geld hebben. Het Jeugdsportfonds ondersteunt kinderen tot 18 jaar. Het betaalt de contributie tot een maximum van € 225 per jaar per kind en maakt dit bedrag rechtsreeks over naar Turnz. Je dient zelf de aanvraag te doen.

Zie voor de voorwaarden: http://www.jeugdsportfonds.nl/index.jsp?id=4401

  • Binnen Turnz kunnen alle leden met 1 uur les per week en ingeschreven staan bij het Jeugd Sport Fonds gratis deelnemen aan de lessen. Je ontvangt in dat geval geen facturen van Turnz.

3.10.2 Stadspas Amsterdam

Deze vergoeding is bedoeld voor schoolgaande kinderen tot 18 jaar. Met het geld kunt u de contributie voor Turnz betalen. De gemeente Amsterdam maakt de vergoeding rechtsreeks over naar Turnz. De bedragen van de vergoeding zijn:

  • € 280,- voor elk kind wat 1 uur per week turnt.
  • € 350,- voor elk kind wat meer dan 1 uur per week turnt (selectie).

Als een kind meer dan 1 uur per week turnt, dan worden niet alle kosten gedekt door de vergoeding van € 350. In dat geval ontvangt men een nota voor een eigen bijdrage.

Zie voor de voorwaarden: Scholierenvergoeding in Amsterdam

  • Binnen Turnz kunnen alle leden met 1 uur les per week met een geldige Stadspas gratis deelnemen aan de lessen. Je ontvang in dat geval geen facturen van Turnz.

3.11 Contributiepauze

In bijzondere gevallen is het mogelijk een contributiepauze in te lassen. Tijdens een contributiepauze loopt de bondscontributie normaal door. Een contributiepauze

  • dient altijd vooraf aangevraagd te worden;
  • is alleen mogelijk met een medische verklaring;
  • loopt altijd per hele maand;
  • wordt altijd beoordeeld door het bestuur. Op de beslissing van het bestuur kan geen
  • beroep gedaan worden.

3.12 Opzeggen

  • De opzegtermijn bedraagt 1 maand voor afloop van de termijn.
  • De uiterlijke opzegdata, 31 juli, 30 sep, 30 nov, 31 jan en 31 maart zijn hard, er kan niet over worden gediscussieerd.
  • Opzeggen kan nadrukkelijk niet telefonisch of via de leiding.
  • Opzeggen kan alleen door het opzegformulier op de website te gebruiken. U ontvangt altijd een bewijs van ontvangst. Het formulier is te vinden op https://turnz.nl/opzeggen.
  • Indien u geen bevestiging heeft ontvangen, dan hebben wij uw opzegging niet correct ontvangen. Neem in dat geval contact op met de administratie.
  • Indien niet is opgezegd binnen de opzegtermijn, dan is men de contributie van de volgende termijn verschuldigd.
  • Alleen in bijzondere situaties kan, na overleg met de penningmeester, door het bestuur besloten worden om van deze regeling af te wijken.

3.13 Schorsing

  • Indien een lid na overdracht van de rekening naar het incassobureau niet aan de overeengekomen betalingsregeling voldoet, dan wordt het lid bij het bestuur voorgedragen voor schorsing van lesdeelname.
  • Blijft bovenstaande situatie langer dan een half jaar bestaan, dan wordt het lid voorgedragen voor schorsing van het lidmaatschap.
  • In alle gevallen waar het een schorsing betreft, van lesdeelname en/of lidmaatschap blijft de betalingsverplichting bestaan.

3.14 Disputen

  • Tijdens disputen loopt de incassoprocedure normaal door
  • De betalingsverplichting blijft altijd bestaan, ook tijdens disputen.
  • Disputen die na 4 maanden door leden worden gemeld zijn niet rechtsgeldig en zullen niet in behandeling genomen worden. De verplichting jegens de bestaande verplichtingen blijft dan volledig intact.

3.15 Vaststelling

  • De contributie wordt jaarlijks in juli vastgesteld voor het nieuwe seizoen.
  • Normaliter volgt de contributie de prijsindexatiecijfers voor gezinshuishoudens van het CBS.
  • Het bestuur is gerechtigd de contributie ten gevolge van buitengewone omstandigheden te verhogen.
  • Contributieverhogingen buiten de normale voorgenoemde vastgestelde contributie worden altijd minimaal 1 termijn van tevoren gepubliceerd en gecommuniceerd.